POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem sklepu internetowego store.molamolawear.com (zwanego dalej: „Sklepem Internetowym”).

2. Właścicielem Sklepu Internetowego i jednocześnie administratorem danych jest Anna Sobczak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MOLA MOLA ANNA SOBCZAK z siedzibą w Warszawie (03-674), ul. Radzymińska 208, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju i Technologii, NIP: 1250519560, REGON: 250755443, zwana dalej MOLA MOLA.

3. Dane osobowe zbierane przez MOLA MOLA za pośrednictwem Sklepu Internetowego są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane również RODO.

4. MOLA MOLA dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Klientów odwiedzających Sklep Internetowy.

§ 2 Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna

1. MOLA MOLA zbiera informacje dotyczące osób fizycznych dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne, lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, zwanych dalej łącznie Klientami.

2. Dane osobowe Klientów są zbierane w przypadku:
a) składania zamówienia w Sklepie Internetowym, w celu wykonania umowy sprzedaży. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) korzystania z usługi formularza kontaktowego w Sklepie Internetowym w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1lit. b RODO);
c) korzystania z usługi zamieść opinię w celu wykonania umowy, której przedmiotem jest usługa świadczona drogą elektroniczną. Podstawa prawna – niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi zamieść opinię (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. W przypadku składania zamówienia w Sklepie Internetowym, Klient podaje
następujące dane:
a) adres e-mail;
b) dane adresowe:
a. kod pocztowy i miejscowość;
b. kraj (państwo);
c. ulica wraz z numerem domu/mieszkania.
c) imię i nazwisko;
d) numer telefonu.

4. W przypadku Przedsiębiorców, powyższy zakres danych jest dodatkowo poszerzony o:
a) firmę Przedsiębiorcy.

5. W przypadku skorzystania z usługi formularza kontaktowego, Klient podaje
następujące dane:
a) adres e-mail;
b) imię.

6. Podczas korzystania ze Strony Internetowej Sklepu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Klienta lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

7. Od Klientów mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w Sklepie Internetowym. Podstawa prawna
– prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.

8. W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane niektóre dane osobowe podane przez Klienta w ramach korzystania z funkcjonalności w Sklepie Internetowym takie jak: imię, nazwisko, dane dotyczące korzystania z usług, jeżeli roszczenia wynikają ze sposobu, w jaki Klient korzysta z usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.

9. Przekazanie danych osobowych do MOLA MOLA jest dobrowolne, w związku z zawieranymi umowami sprzedaży, czy też świadczenia usług za pośrednictwem Strony Internetowej Sklepu, z tym jednak zastrzeżeniem, że niepodanie określonych w formularzach danych w procesie Rejestracji uniemożliwia Rejestrację i założenie Konta Klienta, zaś w przypadku składania zamówienia bez Rejestracji Konta Klienta uniemożliwi złożenie i realizację zamówienia Klienta.

§ 3 Komu udostępniane lub powierzane są dane oraz jak długo są przechowywane?

1. Dane osobowe Klienta przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta MOLA MOLA przy prowadzeniu Sklepu Internetowego. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom MOLA MOLA co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające), albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy). a) Podmioty przetwarzające. MOLA MOLA korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie MOLA MOLA. Należą do nich m.in. dostawcy świadczący usługę hostingu, usługi księgowe, dostarczający systemy do marketingu, systemy do analizy ruchu w Sklepie Internetowym, systemy do analizy skuteczności kampanii marketingowych;
b) Administratorzy. MOLA MOLA korzysta z dostawców, którzy nie działają wyłącznie na polecenie i sami ustalają cele i sposoby wykorzystania danych osobowych Klientów. Świadczą oni usługi płatności elektronicznych oraz bankowe.

2. Lokalizacja. Dostawcy usług mają siedziby w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

3. Dane osobowe Klientów przechowywane są:
a) W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, wówczas dane osobowe Klienta przetwarzane są przez MOLA MOLA
tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić MOLA MOLA i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
b) W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, wówczas dane osobowe Klienta przetwarzane są przez MOLA MOLA tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin
przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.

4. W przypadku dokonania zakupu w Sklepie Internetowym, dane osobowe mogą być przekazywane, w zależności od wyboru Klienta, następującym podmiotom w celu dostarczenia zamówionych towarów:
a) firmie kurierskiej;
b) firmie InPost Paczkomaty Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, świadczącej usługi dostawy i obsługi systemu skrytek pocztowych (Paczkomaty);
c) Poczcie Polskiej S.A. z siedzibą w Warszawie.
5. W przypadku, gdy Klient wybierze płatność poprzez system PayU, jego dane osobowe są przekazywane w zakresie niezbędnym dla realizacji płatności spółce PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (60-166), przy ul. Grunwaldzkiej 182, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000274399.

6. Dane nawigacyjne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia Klientom lepszej obsługi, analizy danych statystycznych i dostosowania Sklepu Internetowego do preferencji Klientów, a także administrowania Sklepem Internetowym.

7. W przypadku skierowania żądania MOLA MOLA udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

§ 4 Mechanizm cookies, adres IP

1. Sklep Internetowy używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez MOLA MOLA na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Sklep Internetowy, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie

zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje
zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać oferowane przez MOLA MOLA produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających Sklep Internetowy. Dają też możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin prezentowanych produktów w Sklepie Internetowym.

2. MOLA MOLA wykorzystuje dwa typy plików cookies:
a) Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputerów Klientów.
b) Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Klienta i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Klientów.
3. MOLA MOLA wykorzystuje cookies własne w celu:
a) uwierzytelniania Klienta w Sklepie Internetowym i zapewnienia sesji Klienta w Sklepie Internetowym (po zalogowaniu), dzięki której Klient nie musi na każdej podstronie Sklepu Internetowego ponownie wpisywać loginu i hasła;
b) analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Klienci korzystają ze Strony Internetowej Sklepu, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.

4. MOLA MOLA wykorzystuje cookies zewnętrzne w celu:
a) prezentowania treści multimedialnych na stronach internetowych Sklepu, które są pobierane z zewnętrznego serwisu internetowego www.youtube.com (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA);
b) prezentacji Certyfikatu Rzetelny Regulamin za pośrednictwem serwisu internetowego rzetelnyregulamin.pl (administrator cookies zewnętrznego: Rzetelna Grupa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie).

5. Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Klientów Sklepu Internetowego. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputerów Klientów wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich przeglądarkach Klienci mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do komputerów. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Sklepu Internetowego będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.

6. Poniżej przedstawiamy, jak można zmienić ustawienia popularnych
przeglądarek internetowych w zakresie stosowania plików cookies:
a) przeglądarka Chrome i Chrome Mobile;
b) przeglądarka Facebook in-app Browser;
c) przeglądarka Internet Explorer;
d) przeglądarka Microsoft EDGE;
e) przeglądarka Mozilla Firefox;
f) przeglądarka Opera;
g) przeglądarka Safari i Safari Mobile;
h) przeglądarka Samsung Browser.

7. MOLA MOLA może gromadzić adresy IP Klientów. Adres IP to numer
przydzielany komputerowi osoby odwiedzającej Sklep Internetowy przez dostawcę usług internetowych. Numer IP umożliwia dostęp do Internetu. W większości przypadków jest przypisywany komputerowi dynamicznie, tj. zmienia się przy każdym połączeniu z Internetem. Adres IP jest wykorzystywany przez MOLA MOLA przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy administrowaniu i udoskonalaniu Sklepu Internetowego, a także w celach bezpieczeństwa oraz ewentualnej identyfikacji obciążających
serwer, niepożądanych automatycznych programów do przeglądania treści Sklepu Internetowego.

8. Sklep Internetowy zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych.
MOLA MOLA nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące.

§ 5 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Prawo do cofnięcia zgody – podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO.
a) Klient ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił MOLA MOLA.
b) Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody.
c) Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez MOLA MOLA zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
d) Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Klienta żadnych negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem MOLA MOLA może świadczyć jedynie za zgodą.

2. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – podstawa prawna:
art. 21 RODO.

a) Klient ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli MOLA MOLA przetwarza jego dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, np. marketing produktów i usług MOLA MOLA, prowadzenie statystyki korzystania z poszczególnych funkcjonalności Sklepu Internetowego oraz ułatwienie korzystania ze Sklepu Internetowego, a także badanie satysfakcji.
b) Rezygnacja w formie wiadomości e-mail z otrzymywania komunikatów marketingowych dotyczących produktów lub usług, będzie oznaczać sprzeciw Klienta na przetwarzanie jego danych osobowych, w tym profilowania w tych celach.
c) Jeżeli sprzeciw Klienta okaże się zasadny i MOLA MOLA nie będzie miał innej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych, dane osobowe Klienta zostaną usunięte, wobec przetwarzania których, Klient wniósł sprzeciw.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – podstawa prawna: art. 17 RODO.
a) Klient ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych.
b) Klient ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
a. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
b. wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę;
c. wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach marketingowych;
d. dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
e. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie Państwa członkowskiego, któremu MOLA MOLA podlega;
f. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.
c) Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, MOLA MOLA może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania
na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega MOLA MOLA. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług MOLA MOLA, czy też dodatkowo adresu zamieszkania/adresu korespondencyjnego, numeru zamówienia, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z zawartymi umowami sprzedaży lub świadczeniem usług.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – podstawa prawna: art.
18 RODO.
a) Klient ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Zgłoszenie żądania, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwia korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem. MOLA MOLA nie będzie też wysyłał żadnych komunikatów, w tym marketingowych. b) Klient ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych osobowych w następujących przypadkach:
a. gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas MOLA MOLA ogranicza ich wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni;
b. gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych Klient zażąda ograniczenia ich wykorzystania;
c. gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub wykorzystywane ale są one potrzebne Klientowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d. gdy wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na szczególną sytuację – ochrona interesów, praw i wolności Klienta przeważa nad interesami, które realizuje Administrator, przetwarzając dane osobowe Klienta.

5. Prawo dostępu do danych – podstawa prawna: art. 15 RODO.
a) Klient ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarza dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, Klient ma prawo:
a. uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
b. uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych Klienta albo o kryteriach ustalania tego okresu (gdy określenie planowanego okresu przetwarzania danych nie jest
możliwe), o prawach przysługujących Klientowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
c. uzyskać kopię swoich danych osobowych.

Prawo do sprostowania danych – podstawa prawna: art. 16 RODO.
a) Klient ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Klient, którego dane dotyczą ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym przez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
kierując prośbę na adres poczty elektronicznej zgodnie z §7 Polityki Prywatności.

7. Prawo do przenoszenia danych – podstawa prawna: art. 20 RODO.
a) Klient ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych. Klient ma również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio takiemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. W takim przypadku Administrator prześle dane osobowe Klienta w postaci pliku w formacie csv, który jest formatem powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego i pozwalającym na przesłanie otrzymanych danych do innego administratora danych osobowych.

8. W sytuacji wystąpienia przez Klienta z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, MOLA MOLA spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – MOLA MOLA nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Klienta uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.

9. Klient może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących mu uprawnień.

10. Klient ma prawo żądać od MOLA MOLA przekazania kopii standardowych klauzul umownych kierując zapytanie w sposób wskazany w §7 Polityki Prywatności.

11. Klientowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.

§ 6 Zarządzanie bezpieczeństwem – hasło

1. MOLA MOLA zapewnia Klientom bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas przesyłania danych osobowych oraz podczas logowania się do Konta Klienta w Serwisie. MOLA MOLA stosuje certyfikat SSL wystawiony przez jedną z czołowych światowych firm w zakresie bezpieczeństwa i szyfrowania

przesyłanych danych przez sieć Internet.

2. MOLA MOLA nigdy nie wysyła żadnej korespondencji, w tym korespondencji
elektronicznej z prośbą o podanie danych do logowania, a w szczególności
hasła dostępowego do konta Klienta.

§ 7 Zmiany Polityki Prywatności

1. Polityka Prywatności może ulec zmianie, o czym MOLA MOLA poinformuje Klientów z wyprzedzeniem 7 dni.
2. Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres: info@molamolawear.com
3. Data ostatniej modyfikacji: 01.02.2026 r.

English version:

PRIVACY POLICY

1. This Privacy Policy defines principles of gathering, processing and using personal data obtained by website store.molamolawear.com (hereinafter referred as “the Website”).

2. The Website is owned by Anna Sobczak who runs economic
activity under name MOLA MOLA ANNA SOBCZAK seated in
Warsaw, Poland (03-674), ul. Radzymińska 208, entered into the
Business Activity Central Register and Information Record kept by
the Minister of Economy, NIP (tax identification number):
1250519560, Regon (national business registry number):
250755443, hereinafter referred to as MOLA MOLA. Anna Sobczak
is also the Personal Information Administrator.

3. Personal data collected by MOLA MOLA via the Online Store are
processed in compliance with Regulation (EU) 2016/679 of the
European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the
protection of natural persons with regard to the processing of
personal data and on the free movement of such data, and
repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation),
hereinafter also referred to as GDPR.

4. MOLA MOLA acts with utmost care in order to ensure privacy of
Users who visit the Website.

Article 1 – Type of processed data, objectives and legal ground

1. MOLA MOLA collects data on individuals who run economic or
professional activity on their own behalf (hereinafter referred to
as the Entrepreneurs), and data on individuals who perform legal
actions that are not directly related to their activity, hereinafter
referred to as Customers.

2. Customer personal data are collected for:
a) placement of an order in the Online Store for the purpose
of the performance of a sales contract. Legal grounds:
processing is necessary for the performance of a sales
contract (article 6 sec. 1 letter b of GDPR);
b) use of the contact form service for the purpose of the
performance of a contract executed by electronic means.
Legal grounds: processing is necessary for the
performance of a contract on contact form services (article
6 sec. 1 letter b of GDPR);
c) use of the publish opinion service for the purpose of the
performance of a contract on a service executed by
electronic means. Legal grounds: processing is necessary
for the performance of a contract on the publish opinion
service (article 6 sec. 1 letter b of GDPR).

3. In the case of ordering in the Online Shop, Customer provides the
following information:
a) e-mail;
b) address data:
a. postal code and place of residence;
b. country;
c. street and house/flat number.
c) name and surname;
d) phone number;

4. In the case of Entrepreneurs above the data range is further
extended by:
a) the company name

5. When using the contact form service, the Customer shall
provide the following data:
a) e-mail;

b) name;

6. During the Website browsing additional information may be
collected such as IP address assigned to User’s computer or
external IP address of your ISP’s, domain name, browser type,
time of access, the type of operating system.

7. Also navigation data may be collected from the Customers,
including information on links and references they click or other
activities undertaken by them in our Online Store. Legal
grounds- legitimate interests (article 6 sec. 1 letter f of GDPR) in
form of facilitation of use of services rendered by electronic
means and improvement of functionality of such services.

8. To determine, exercise and enforce claims, come personal data
provided by the Customer when using functionalities of the
Online Store may be provided, such as: name, surname,
information about use of services, if claims result from the
manner of user of services by the Customer, other data
necessary to prove existence of claim, including the volume of
suffered losses. Legal grounds- legitimate interests (article 6
sec. 1 letter f of GDPR) in form of determination, exercising and
enforcement of claims and defence against claims in litigation
and proceeding in front of other public authorities.

9. Personal data are provided to MOLA MOLA on voluntary basis in
relation to concluded sales contracts or services rendered via the
Online Store Website, provided that, however, without data
specified in the data forms in the Registration process, Registration
and establishment of a Customer Account is not possible, and
if orders are placed without Registration of Customer Account,
placement and fulfilment of Customer order will be impossible.

Article 2 – To whom are data disclosed or provided and how long are
they stored?

1. Customer’s personal data are provided to providers of services
used by MOLA MOLA when operating the Online Store depending
on contractual arrangements and circumstances, they are either
subject to MOLA MOLA’s instructions about manners and ways of
data processing (processors) or they define purposes and
manners of processing on their own (data controllers).

a) Processors. MOLA MOLA uses services of providers processing data on MOLA MOLA’s request only. They include for instance hosting providers, accounting services, providers of marketing systems, systems of traffic analysis in the Online Store, systems for analysis of marketing campaign efficiency;

b) Controllers. MOLA MOLA uses services of providers that do not act on request only, but they define the objectives and manners of use of Customers’ personal data. They render electronic payment and banking services.

2. Location. Providers of services have their registered offices mainly in Poland and other countries of the European Economic Area (EEA).

3. Customers’ personal data are stored:
a) If Customer’s personal data are processed on the basis of
a consent, they shall be processed by MOLA MOLA until the
consent is not cancelled, and after cancellation of the consent– for a period of time corresponding to the period of limitation
of claims that may be raised by or against MOLA MOLA. If
it is not provided otherwise in a specific provision, period of
limitation amounts to six years, and in case of claims
concerning periodical services or claims related to business
activity – three years;
b) If
personal data are processed on the basis of
execution of the contract, then the Customers’ personal data
shall be processed by MOLA MOLA as long, as it is necessary
for execution of the contract, and afterwards – for a period of
time corresponding to the period of limitation of claims. If it is
not provided otherwise in a specific provision, period of
limitation amounts to six years, and in case of claims
concerning periodical services or claims related to business
activity – three years.

4. In case of purchase in the Online Shop personal data may be
transferred, depending on customer choice, to the following
entities in order to deliver the ordered goods:
a) a courier company;
b) InPost Sp. z o.o. with registered office in Krakow rendering
services of delivery and operation of parcel box system
(Paczkomaty);
c) Polish Post (Poczta Polska S.A.) based in Warsaw.
5. If the Customer selects payment via the PayU system, his/her
personal data are transferred in the scope necessary for
execution of the payment to PayU S.A. with its registered office
in Poznań (60-324 Poznań, ul. Grunwaldzka 182) entered into the
Register of Entrepreneurs kept by the District Court of Poznań
Nowe Miasto and Wilda in Poznań, 8th Commercial Division of the
National Court Register under the KRS no.: 0000274399.

6. Navigational Data may be used to provide better services for
Users, perform analyses of statistical data and adjust the
Website to Users’ preferences and to administer with the
Website.

7. In case of a respective request, MOLA MOLA discloses personal
data to authorised state authorities, in particular to organisational
units of the prosecutor’s office, the Police, the Chairperson of the
Personal Data Protection Office, the Chairperson of the Office of
Competition and Consumer Protection or the Chairperson of the
Office of Electronic Communications.

Article 3 – Cookies mechanism, IP address

1. The Website uses small files called cookies. They are recorded by
MOLA MOLA Website on a computer of a visitor to the Website, if a
web browser allows so. Cookie file usually contains a name of
domain, where it comes from, its expiry time and an individual
random number that identifies such file. Information collected by
means of such type of files allow to adjust services offered by
MOLA MOLA to individual preferences and actual needs of visitors
at the Website. It gives also an opportunity to work out general
statistics of hits into information presented at the Website.

2. MOLA MOLA uses two types of cookie files:
a) Session cookie: recorded information is deleted from
memory of a device after an end of a session of a given
web browser or after a computer is turned off. Session
cookie mechanism does not allow for collection of any
personal data and other confidential information from User’s
computer.

b) Persistent cookie: they are kept on User’s hard disk drive
until they are deleted. Persistent cookie mechanism does
not allow to collect any personal information or any
confidential information from users computer

3. MOLA MOLA uses its own cookies for:
a) authentication in the Website and to ensure the User
session in the Website (after logging in), through which the
user does not have on every page to retype your login and
password;
b) analyzes and surveys and audits audience, and in particular
to create anonymous statistics that help to understand how
customers use the Website, which allows improvement of its
structure and content.

4. MOLA MOLA uses external cookies to:
a) presenting multimedia contents on the Online Store Website,
which are downloaded from an external online portal
www.youtube.com (controller of external cookies: Google Inc
with registered office in the US);
b) to present the Certificate Trusted Regulations through the
Service rzetelnyregulamin.pl (external cookies administrator
Rzetelna Grupa Sp. z o.o. with its registered office in
Warsaw, Poland).

5. The cookie mechanism is safe for computers of the Website’s
Users. In particular this way does not give a possibility for viruses
or other unwanted or malicious software to enter your computers.
Still, Users have an option in their web browsers to limit or switch
off the access of cookie files to their computers. If you use this
option, you may still use the Website except functions that due to
their nature require cookies.

6. Below you can find how to change the settings for web browsers
on the use of cookies:
a) Chrome
b) Facebook in-app Browser;
c) Internet Explorer;
d) Microsoft EDGE;
e) Mozilla Firefox;
f) Opera;
g) Safari ;
h) Samsung Browser.

7. MOLA MOLA may collect your IP address. IP address is
a number assigned to the computer of a website visitor by your
ISP. IP number allows you to access the Internet. In most cases,
the computer is assigned dynamically, ie it changes every time
you connect to the Internet and therefore is widely regarded as
a non-personally identifying information. The IP address is used
by MOLA MOLA in diagnosing technical problems with the
server, creating a statistical analysis (eg determining regions
from which we note the most visits), as information useful in
administering and improving the Website, as well as for security
purposes and the possible identification of aggravating server
unwanted automatic programs for viewing Website content.

8. The Website contains links and hyperlinks to other web pages.
MOLA MOLA shall not be responsible for privacy policies in force
therein.

Article 4 – Rights of data subjects

The right to withdraw consent – legal ground: article 7 sec. 3 of GDPR.
a) The Customer has a right to withdraw consent granted to MOLA MOLA.
b) Withdrawal of consent shall be effective as the time of withdrawal.
c) Withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing before its withdrawal.
d) Withdrawal of consent shall not entail any negative consequences for the Customer, but may prevent them from further use of services of functionalities, which may be lawfully provided by MOLA MOLA only upon consent of the Customer.
Right to object to personal data processing – legal ground: article 21 of GDPR.
a) The Customer shall have the right to object, on grounds relating to their particular situation, at any time to processing of personal data concerning them, including profiling, if MOLA MOLA processes their data on the basis of a legitimate interest, such e.g. marketing of MOLA MOLA’s products and services, statistic concerning use of individual functionalities of the Online Store and facilitation of use of the Online Store, and Customer satisfaction surveys;
b) An e-mail resignation from marketing communications on products or services will mean the Customer’s objection to processing of their personal data, including profiling for those purposes;
c) If the Customer’s objection is reasonable and MOLA MOLA has no other legal grounds to process personal data, the Customer’s personal data, whose processing has been objected by the Customer, will be deleted.
Right to erasure (“right to be forgotten”) – legal ground: article 17 of GDPR.
a) The Customer has the right to demand erasure of all or some personal data;
b) The Customer has the right to demand the erasure of some personal data, if:
b.a the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or processed;
b.b the Customer has withdrawn consent in the scope in which personal data have been processed on the basis of their consent;
b.c the Customer has objected to use of their data for marketing purposes;
b.d the personal data are unlawfully processed;
b.e the personal data have to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which MOLA MOLA is subject;
b.f the personal data have been collected in relation to the offer of information society services.
c) Despite demand of erasure of personal data in relation to an objection or withdrawal of consent, MOLA MOLA may retain some full personal data in the scope in which processing is necessary for determination, claiming or defence against claims, and for fulfilment of the legal obligation requiring data processing under the legislation of the European Union or a Member State to which MOLA MOLA is subject. It refers in particular to: name, surname, e-mail address, which are retained for the purpose of examination of complaints and claims related to use of MOLA MOLA services, or additionally an address of residence/correspondences, order number, which are retained for the purpose of examination of complaints and claims related to concluded sales agreements or service agreements.
Right to restriction of processing – legal ground: article 18 of GDPR.
a) The Customer shall have the right to obtain from the controller restriction of their personal data processing. Submission of such demand, until its examination, prevents the use of specified functionalities or services, the use of which would be related with processing of personal data subject to such demand. Moreover, MOLA MOLA will not send any message, including marketing communications.
b) The Customer shall have the right to demand restriction of their personal data processing in the following cases:
b.a When they contest the accuracy of their personal data; then MOLA MOLA shall restrict their use for a period enabling verification of the accuracy of the personal data, but no longer than for 7 days;
b.b When data processing is unlawful and the Customer demands restriction of their use instead of their erasure;
b.c When personal data are no longer necessary for the purposes of their collection or use, but they are needed by the Customer in order to determine, exercise or defend claims;
b.d When the Customer objected to processing of their data, then the restriction is introduced for a period necessary to consider whether, due to exceptional circumstances, protection of the Customer’s interests, rights and freedoms prevails over the interests exercised by the Controller.
Right of access to data – legal ground: article 15 of GDPR.
a) The Customer shall have the right to obtain a confirmation from the Controller whether or not it processes personal data, and if yes, the Customer shall have the right to:
a.a obtain access to their personal data;
a.b obtain information on the purposes of the processing, the categories of processed personal data, the recipients or categories of recipients of such data, the envisaged period for which the personal data will be stored or the criteria used to determine that period, on Customer’s rights under the GDPR and the right to lodge a complaint with a supervisory authority, on the source of such data, automated decision-making including profiling, and security devices applied due to the transfer of such data outside the European Union;
a.c obtain copies of their personal data.
Right to rectification – legal ground: article 16 of GDPR.
a) The Customer shall have the right to obtain from the Controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning the Customer. Taking into account the purposes of the processing, the Customer shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement, sending the respective request to the e-mail address in compliance with the Privacy Policy.
Right to data portability – legal ground: article 20 of GDPR.
a) The Customer shall have the right to obtain their personal data, which were provided to the Controller, and then to send them to another data controller selected by the Customer. The Customer shall have the right to demand that such personal data are sent directly by us to another data controller, if this is technically feasible. In such case the Controller shall send the Customer’s personal data in a CSV file, which is a commonly used machine-readable format, allowing transfer of processed data to another data controller.
If the Customer wishes to exercise any of the foregoing rights, MOLA MOLA fulfils a request or refuses to fulfil it promptly, but no later than within a month of its receipt. If due to the complex nature of a demand or a number of demands MOLA MOLA is not able to fulfil demand within one month, it shall fulfil it during the following two months, notifying the Customer earlier within a month from receipt of the demand on the intended prolongation of the period and about its activities.
The Customer may file complaints, questions or requests concerning processing of their personal data and execution of this right.
The Customer has the right to demand that MOLA MOLA provides copies of standard contractual clauses, sending a request in the way defined in the Privacy Policy.
The Customer shall have the right to file a complaint to the Chairperson of the Office of Personal Data Protection in respect to violation of their rights for personal data processing or other rights granted under the GDPR.

Article 5 – Security management – the password

MOLA MOLA ensures safe and encrypted connection to the
Customers during transfer of personal data and logging to the
Customer Account on the Portal. MOLA MOLA uses SSL certificate
issued by one of the world leaders in respect to security and
encryption of data sent via the Internet.

2. MOLA MOLA shall never ask the Customer to provide him with
access to the login or password in any form.

Article 6 – Amendments to the Privacy Policy

1. Privacy Policy may change as MOLA MOLA inform users in
advance of 7 days.
2. Please send all additional questions related to the Privacy
Policy to: info@molamolawear.com.
3. Date of the last amendment: 01.21.2026.